Depuis son ouverture en décembre 2004, Millesima Travel s’est imposé en tant que leader dans l’organisation de réunions allant de 50 à 1500 participants, avec une capacité de gestion pouvant aller jusqu’à 5000 congressiste pour un événement, elle dispose déjà à son actif de plusieurs références de grands événements en nombre et en importance internationale. Qu’il s’agisse d’une conférence ou d’un congrès, notre équipe de « Project Coordinators », de par leur maîtrise parfaite des détails de l’organisation clés en main, grâce à leur rigueur logistique et avec l’expérience de plusieurs années dédiées à cette activité, sont à même de satisfaire vos attentes aussi exigent qu’elles soient.

Nous prenons en charge toute la logistique d’organisation de vos congrès ou conférences clés en main, voici la liste de prestations et services complets que nous proposons dans ce cadre :

• Management de Projet : Cadrage, planification, négociations fournisseurs et budgétisation de vos projets.
• Mise en place du plan marketing de l’événement
• Conception et réalisation des supports de promotion et de communication
• Dossiers Sponsorings
• Plans Médias
• Conception et impression des prints (brochures / livres d’abstracts / programmes…)
• Gestion complète du Secrétariat de l’événement : Gestion des dossiers d’inscription des participants.
• Secrétariat en ligne : Inscription, soumission d’abstracts et gestion des espaces d’expositions à travers des logiciels sur internet.
• Gestion financière de l’événement
• Gestion des dossiers d’invitation et de voyages des orateurs « key speakers » et invités de l’événement
• Badging, attestions et autres livrables
• Transports terrestre,  aérien ou maritime
• Accueil personnalisé
• Gestion de l’Exposition
• Assistance au transit des matériaux promotionnels des exposants
• Hébergement des participants
• Restauration (in ou outside Catering)
• Régies techniques et Audio Visuel
• Conception et réalisation de la signalétique
• Décoration et habillage des espaces de travail
• Gestion des Programmes sociaux et conviviaux